Software und Funkscanner für Schulen
Schulwerk Digital entwickelt Verwaltungssoftware aus dem Schulalltag heraus und begleitet Schulen beim verantwortungsvollen Einsatz moderner Funkscanner bei Klassenarbeiten und Prüfungen.
Entwickelt und erprobt an einer der größten Gesamtschulen in NRW.
Einmal kaufen statt jährlich zahlen. Bereits ab zwei Apps mit Rabatt.
Windows-Programme, die auf Ihren Schulrechnern laufen. Die Daten bleiben an der Schule.
Kurze Wege, direkte Ansprechperson, deutschsprachiger Support.
Geschäftsfeld 01 · Software
Die SD Suite umfasst sieben eigenständige Windows-Programme, die jeweils eine konkrete Aufgabe der Schulorganisation lösen. Sie laufen lokal auf den Rechnern Ihrer Schule – ohne Cloud, ohne Abo und ohne Installation. Alle folgen demselben Bedienkonzept, denselben Druckvorlagen und demselben Sicherheitsstandard. Sie kaufen einzelne Apps oder stellen Ihr eigenes Bundle aus der SD Suite zusammen – ganz nach dem Bedarf Ihrer Schule.
Die meisten Programme für Schulen sind teure Abo-Lösungen: Jahr für Jahr fallen Gebühren an, und ohne laufenden Vertrag ist der Zugriff weg. Bei Schulwerk Digital kaufen Sie jedes Programm einmal und betreiben es lokal an Ihrer Schule. Die gekaufte Version nutzt Ihre Schule dauerhaft, ohne Folgekosten.
Ab 11.01.2027Strukturen, Zuständigkeiten und Personaldaten – übersichtlich und geschützt.
Zeigt die gesamte Organisation Ihrer Schule als interaktives Organigramm: Schulleitung, Fachbereiche, Gremien, Fachkonferenzen, Arbeitsgruppen und Klassenleitungen je Schuljahr. Durchsuchbar, druckbar und für die Schulhomepage exportierbar. Dazu kommt eine geschützte Personalverwaltung mit digitalen Personalakten, Listen, Geburtstagen und Jubiläen, Fortbildungsfristen und Druckvorlagen wie dem Stammblatt.
Ab 11.01.2027Tagesordnungen, Protokolle und Beschlüsse – alles an einem Ort.
Begleitet die Gremienarbeit von der Einladung bis zum Beschluss: Sitzungen je Gremium und Schuljahr, Tagesordnungen aus ständigen Punkten und priorisierten Themen, Anwesenheit und Beschlussfähigkeit, Protokolle mit Freigabe durch den Vorsitz sowie Aufgaben und ein durchsuchbares Beschlussregister. Anträge lassen sich nachvollziehbar von der Fachkonferenz bis zur Schulkonferenz verfolgen.
Ab 11.01.2027Alle Termine und Fristen – zentral geplant, gezielt geteilt.
Plant das Schuljahr mit frei definierbaren Zeitlinien, etwa für Kollegium, Eltern oder „Klassenarbeiten Jahrgang 7“. Ein Termin wird einmal eingetragen und erscheint in allen passenden Kalendern. Wiederkehrende Termine, Verwaltungsfristen mit Vorwarnung, bewegliche Ferientage und ein Assistent für den Schuljahreswechsel gehören dazu. Ausgabe als PDF für Tag bis Schuljahr, als Kalenderdatei oder als Liste für die Schulhomepage.
Ab 11.01.2027Jeder Schlüssel nachvollziehbar – von der Ausgabe bis zur Rückgabe.
Ersetzt das Schlüsselbuch aus Papier oder Excel: Schlüssel, Zylinder, Öffnungsstellen und Transponder werden zentral verwaltet. Ausgabe, Rückgabe, Verlust und Defekt laufen über geführte Abläufe inklusive Ersatzschlüssel. Das Dashboard warnt vor überfälligen Rückgaben, 15 Berichte stehen als PDF oder Tabelle bereit.
Ab 11.01.2027Verträge, Ressourcen und Fristen – sicher geplant.
Verwaltet befristete Verträge und Vertretungsressourcen an einem Ort. Ausfallgründe, Wochenstunden und Zeiträume werden mit verfügbaren Vertretungskräften abgeglichen, der Match-Finder schlägt passende Kapazitäten vor. Eine Ampel zeigt Konflikte und auslaufende Verträge rechtzeitig an, der Entfristungsmonitor behält Beschäftigungsketten im Blick.
Ab April 2027Fehlzeiten auf einen Blick – übersichtlich und auswertbar.
Liest die Absenzen der Kolleginnen und Kollegen direkt aus Dateien aus Untis ein, ohne doppelte Erfassung. Die Fehlzeiten erscheinen in einem Jahreskalender, in dem Ferien und Feiertage in NRW bereits hinterlegt sind. Sieben Kategorien, mehrere Schuljahre und Auswertungen nach Tagen, Wochentagen und Zeiträumen schaffen eine sachliche Grundlage für Gespräche. Der Ausdruck enthält Kalender, Statistik und Gesprächsnotizen.
Ab April 2027Zahlungen klar zugeordnet – offene Posten sicher im Blick.
Gleicht offene Forderungen, etwa für Klassenfahrten oder Materialgeld, mit eingegangenen Zahlungen ab. Eine Verbindung zum Onlinebanking ist nicht nötig: Kontoumsätze werden als CSV-Datei eingelesen und mit Daten aus SchILD-NRW oder anderen Schulverwaltungsprogrammen verglichen. Offene, bezahlte und klärungsbedürftige Vorgänge sind sofort sichtbar.
Weitere Anwendungen sind in Planung. Wenn Ihre Schule einen konkreten Bedarf hat, sprechen Sie uns an.
Bedarf schildern →Einheitlicher Rahmen, damit sich Ihr Team schnell zurechtfindet und jede weitere App vertraut wirkt.
Geschäftsfeld 02 · Funkscanner
Smartphones, Smartwatches und Bluetooth-Kopfhörer sind klein und überall. Der Ranger von Comms-Tek ist ein tragbares Erkennungssystem für Prüfungsräume: Er erkennt Mobilfunk, WLAN und Bluetooth gleichzeitig und unterstützt die Aufsicht vor und während der Prüfung.
Schulwerk Digital ist Ihre Ansprechperson in Deutschland. Wir beraten, zeigen das Gerät vor Ort und begleiten die Einführung. Angeboten wird ausschließlich die deutsche Ausführung: mit eigener deutscher Firmware, die auf die Anforderungen des deutschen Datenschutzrechts und die Hinweise verschiedener Schulaufsichten und Schulministerien ausgerichtet ist.
Vor Beginn den leeren Prüfungsraum auf vergessene oder abgelegte Smartphones, Smartwatches und Bluetooth-Geräte prüfen.
Während der Prüfung den Raum auf Mobilfunk-, WLAN- und Bluetooth-Aktivität überwachen. Bei einem Signal meldet sich das Gerät sofort.
Mit Nahbereich und Richtantenne die Quelle eingrenzen. Wie es weitergeht, regeln die Vorgaben Ihrer Schule.
Technische Angaben nach Hersteller Comms Technology Ltd., Leamington Spa (UK).
Prospekt zum Herunterladen
Nutzen für die Prüfungsaufsicht, Einsatz im Prüfungsalltag, die deutsche Firmware und alle technischen Daten – zum Weitergeben an Schulleitung, Kollegium und Schulträger.
Prospekt herunterladenNur mit deutscher Firmware
Die internationale Ausführung des Ranger protokolliert Erkennungen ausführlich. Für Schulen in Deutschland ist das nicht der richtige Weg. Auf Initiative von Schulwerk Digital erhält die deutsche Ausführung deshalb eine eigene Firmware, die den Datenschutz in den Mittelpunkt stellt.
Der Ranger erkennt Funksignale, greift aber nicht auf Geräteinhalte zu. Sein Einsatz berührt trotzdem Persönlichkeitsrechte, die Information der Schülerschaft und die Aufgaben der Aufsicht. Diese Fragen haben wir bereits mit verschiedenen Schulaufsichten und Schulministerien besprochen und geben unsere Erfahrung weiter: Vor jeder Beschaffung gibt es eine unverbindliche Erstorientierung. Mit der Bestellung erhalten Sie Mustervorlagen für ein Einsatz- und Datenschutzkonzept, für die Information und Belehrung der Schülerinnen und Schüler sowie für eine Dienstanweisung an Aufsichtskräfte.
Die Vorlagen sind ein Ausgangspunkt und müssen an Ihre Schule angepasst werden. Eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht. Die Verantwortung für den Einsatz liegt bei der Schule; für die verbindliche Prüfung empfehlen wir Ihre Datenschutzbeauftragte bzw. Ihren Datenschutzbeauftragten und die zuständige Schulaufsicht.
Bestellung
Ab dem 11. Januar 2027 stehen Bestellformulare für Software und Funkscanner bereit. Bis dahin beantworten wir Ihre Fragen gern direkt.
Sie schreiben uns, welche App oder wie viele Geräte Sie interessieren.
Wir klären Ihren Bedarf und senden ein schriftliches Angebot.
Sie erhalten die Programme mit Lizenz auf USB-Stick bzw. das Gerät mit Unterlagen.
Zwölf Monate Support ab Kauf sind im Preis enthalten.
Software
385 € einmalig je App und Schule – Suite-Rabatt bereits ab 2 Apps
SD Suite als Bundle: Rabatt auf den Gesamtpreis
| Apps | Rabatt | Gesamt |
|---|---|---|
| 1 | – | 385,00 € |
| 2 | 5 % | 731,50 € |
| 3 | 10 % | 1.039,50 € |
| 4 | 15 % | 1.309,00 € |
| ab 5 | Individuelles Suite-Angebot auf Anfrage | |
Gemäß § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Funkscanner
Preis auf Anfrage
Der Preis richtet sich nach Anzahl und Ausstattung. Verkauf und Lieferung erfolgen durch den Hersteller.
Über uns
Schulwerk Digital wurde 2026 von Sascha Busse gegründet. Als Schulleiter einer großen Gesamtschule in Nordrhein-Westfalen kennt er die Anforderungen an Schulorganisation aus erster Hand: Personalplanung, Vertretung, Gremienarbeit, Termine, Schlüssel und Aufsicht.
Jede SD-App ist entstanden, weil ein echtes Problem im eigenen Haus gelöst werden musste. Erst wenn sie dort im Alltag funktioniert, wird sie für andere Schulen angeboten. Das Ergebnis sind Werkzeuge mit kurzen Wegen und echtem Verständnis für Schule.
Kontakt
Ob Vorführung des Ranger, Fragen zu einer App oder ein Angebot für mehrere Schulen: Schreiben Sie uns, wir melden uns persönlich.
